Plantilla Excel para llevar las cuentas de tu clínica de fisioterapia

Si buscas una plantilla de Excel para llevar las cuentas de tu clínica de fisioterapia, aquí tienes qué debe contener para que de verdad te sirva, y en qué momento conviene dar el salto a algo más.

Qué pestañas necesita tu plantilla

Una plantilla útil para una clínica de fisio debería tener, como mínimo:

1. Ingresos

Una fila por cobro, con columnas: fecha, concepto/servicio, colaborador, importe, sesiones, forma de pago. Así puedes filtrar por mes y por colaborador.

2. Gastos

Fila por gasto: fecha, categoría, concepto, importe, recurrente (sí/no). Categorías típicas: alquiler, suministros, cuota de autónomo, material, gestoría, seguros, software, marketing.

3. Colaboradores

Ficha de cada fisio: tipo de comisión (% o por sesión), valor, retención de IRPF (15% general, 7% nuevos autónomos).

4. Liquidaciones (la difícil)

Por cada colaborador y mes: facturado, comisión bruta, IRPF retenido y neto a pagar. Aquí es donde el Excel se complica.

5. Resumen

Totales del mes: ingresos, gastos, comisiones, beneficio neto y margen.

Las fórmulas clave

• Comisión bruta = facturado × % o sesiones × precio_sesión
• IRPF = comisión bruta × tipo_irpf
• Neto a pagar = comisión bruta − IRPF
• Beneficio neto = ingresos − gastos − comisiones brutas

(Lo explicamos con ejemplos en cómo calcular la comisión de un colaborador.)

Dónde la plantilla se queda corta

• Recalcular comisiones e IRPF cada mes es tedioso y propenso a errores.
• Una celda mal y los totales mienten sin que te enteres.
• Solo la entiendes tú: si delegas o cambias de gestoría, problema.
• Sacar el modelo 111 del trimestre a mano es un suplicio.
• Ver tu margen o ticket medio de un vistazo no es inmediato.

Lo desarrollamos en Excel vs software.

El atajo: en vez de mantener la plantilla, impórtala

En lugar de pelearte con fórmulas, en FisioFin registras ingresos y gastos y las comisiones, el IRPF y el beneficio salen solos. Y si ya tienes tu Excel, puedes importarlo para empezar sin perder el histórico.

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Información general, no asesoramiento fiscal.