Cómo importar la caja de Clinni a FisioFin paso a paso

Muchas clínicas de fisioterapia usan Clinni para la agenda y la caja, y llevan aparte las cuentas: qué comisión toca a cada colaborador, cuánto queda para la clínica, qué se retiene de IRPF. FisioFin importa el informe de caja de Clinni tal cual sale, sin retocar nada, y convierte cada entrada en un ingreso listo para calcular comisiones y liquidaciones.

Todo el proceso son tres pasos y un par de minutos.

Antes de empezar: da de alta a tus colaboradores

Este es el único paso de preparación que importa. FisioFin asigna cada movimiento al colaborador que lo atendió usando la columna "Atendida por" de Clinni, comparando por nombre (sin distinguir mayúsculas ni acentos).

• Ve a Colaboradores y crea a cada fisio con el mismo nombre que aparece en Clinni. Si en Clinni es "Josep García", en FisioFin también.
• Configura su comisión (% de lo facturado o € fijos por sesión), su IRPF y su IVA.

Si un nombre no existe al importar, no se pierde nada: esos ingresos se guardan a nombre de la clínica con el nombre del fisio en el concepto, y FisioFin te avisa al terminar. Pero te ahorras reasignarlos a mano si creas los colaboradores primero.

Paso 1: exporta el informe de caja en Clinni

En Clinni, entra en el módulo de caja y genera el informe de caja del periodo que quieras traer (un día, una semana, un mes). Descárgalo en CSV o Excel (XLSX) y no lo modifiques: FisioFin espera el archivo tal cual lo genera Clinni.

Paso 2: sube el archivo a FisioFin

En FisioFin, ve a Ingresos → Importar, selecciona el archivo y pulsa Importar. El archivo puede pesar hasta 2 MB, que da de sobra: un informe de caja de un mes ocupa unos pocos KB.

De cada fila, FisioFin lee solo lo que necesita para las cuentas:

Columna de Clinni	Qué hace FisioFin con ella
Fecha	Fecha del ingreso
Importe	Importe cobrado (acepta formato europeo: 1.234,56)
Tipo de movimiento	Solo importa las Entradas; las salidas se descartan y se listan
Atendida por	Asigna el ingreso al colaborador con ese nombre
Forma de pago	Tarjeta, efectivo, transferencia o Bizum
Concepto	Se guarda como descripción, con el prefijo "Importado de Clinni"

Los datos de pacientes no se importan. Las columnas de DNI/NIF, nombre del paciente o usuario se ignoran por completo: FisioFin es una herramienta de números, no almacena datos personales de pacientes.

Paso 3: revisa el resumen

Al terminar verás un resumen con:

• Cuántos ingresos se importaron y el total en euros.
• El rango de fechas cubierto.
• Nombres sin colaborador asignado, si los hay, con enlace para crearlos.
• Filas descartadas y el motivo de cada una (salidas de caja, fechas o importes no reconocidos).

Los ingresos quedan en la pestaña Ingresos, donde puedes editar cualquier fila completa: cambiar el servicio, ajustar las sesiones (la importación asume 1 sesión por movimiento), poner una base de comisión distinta si hubo descuento o pactar una comisión fija para una sesión concreta.

A partir de ahí, el resto es automático: el dashboard, las liquidaciones de cada colaborador (comisión bruta, IRPF, IVA y neto a pagar) y el resumen fiscal se calculan con los datos importados.

Tres detalles a tener en cuenta

No importes el mismo archivo dos veces. La importación no detecta duplicados: si subes dos veces el informe de junio, tendrás los ingresos de junio duplicados. Si te pasa, filtra por el mes en Ingresos y borra los repetidos.

Exporta periodos cerrados. Lo más cómodo es importar el informe de caja al cerrar la semana o el mes. Así evitas solapamientos entre exports.

Las salidas de caja no se importan. El informe de Clinni mezcla entradas y salidas; FisioFin solo trae las entradas. Los gastos de la clínica (alquiler, material, suministros) se registran en la sección Gastos, donde además puedes marcar los gastos deducibles y la retención del alquiler.

¿Y si no uso Clinni?

Puedes registrar los ingresos a mano en segundos (con servicios y tarifas predefinidos) o seguir usando tu agenda actual y traer la caja cuando quieras. Si estás valorando opciones, tenemos una comparativa de programas de gestión para clínicas de fisioterapia: Clinni y FisioFin no compiten, se complementan — uno lleva la agenda y la historia clínica, el otro las cuentas de verdad: comisiones, liquidaciones e impuestos.