Guía de FisioFin

Servicios y tarifas

Da de alta lo que ofreces (sesión, bono, clase…) con su precio. Al registrar un ingreso eliges el servicio y el importe se rellena solo.

1. Ve a Servicios y escribe el nombre (p. ej. «Fisioterapia — sesión»).
2. Pon el precio habitual. Podrás cambiarlo en cada ingreso si hace falta.
3. Indica el IVA: la fisioterapia sanitaria suele estar exenta (0 %); otros servicios como pilates pueden llevar 21 %.
4. Marca si computa para comisiones. Los servicios «de clínica» (p. ej. venta de material) pueden excluirse del cálculo de liquidaciones.
5. Guarda. El servicio aparece en el desplegable del formulario de ingresos.

Consejo: Desactiva un servicio en lugar de borrarlo: conservas el histórico y deja de salir en el desplegable.

IVA en fisioterapia: cuándo estás exento

Colaboradores

Los fisios autónomos que trabajan a comisión en tu clínica. Con su regla de comisión, la app calcula sus liquidaciones cada mes.

1. Ve a Colaboradores y añade nombre y email.
2. Define la comisión: porcentaje sobre lo facturado (p. ej. 40 %) o importe fijo por sesión.
3. Indica el IRPF que retiene en su factura (habitualmente 15 %, o 7 % los primeros años de actividad).
4. Indica el IVA que repercute: 0 % si su actividad sanitaria está exenta.
5. Al registrar ingresos, asigna cada uno a su colaborador. La liquidación se calcula sola en Liquidaciones.

Consejo: ¿Empleado en nómina en vez de autónomo? Créalo con comisión 0 y registra su nómina como gasto vinculado a él: así sale en la rentabilidad por persona.

Cómo calcular la comisión de un fisioterapeuta autónomo

Registrar ingresos

Cada cobro de la clínica: sesiones, bonos, clases. Es la base de todo — dashboard, liquidaciones y fiscal salen de aquí.

1. Ve a Ingresos y rellena el formulario de arriba: fecha, servicio (rellena el importe solo) y nº de sesiones.
2. Si lo hizo un colaborador, selecciónalo; si lo dejas vacío cuenta como del propietario.
3. Elige el método de pago: efectivo, tarjeta, transferencia o Bizum.
4. Si es un cobro que se repite (bono mensual, cuota), elige la repetición: semanal, mensual, trimestral o anual. La app genera los apuntes futuros sola.
5. Guarda. El total del mes se actualiza arriba.

Consejo: «Comisión pactada» sustituye la regla del colaborador solo en ese ingreso (p. ej. un pacto puntual de importe fijo).

Consejo: Cambia de mes con las flechas de arriba a la derecha; exporta el mes a CSV con el botón Exportar.

Registrar gastos

Alquiler, suministros, nóminas, facturas de profesionales… Con la retención bien puesta, el resumen fiscal calcula los modelos 111 y 115 solo.

1. Ve a Gastos y rellena fecha, concepto, categoría e importe (importe total, IVA incluido si lleva).
2. En «Retención» elige el caso: Sin retención · Alquiler de local (modelo 115) · Nómina de empleado (modelo 111) · Factura de profesional (modelo 111).
3. Si lleva retención, indica IVA y % de IRPF retenido; la app separa base, IVA y retención.
4. Para gastos fijos (alquiler, cuotas), pon repetición mensual: se generan solos cada mes.
5. Una factura de profesional vinculada a un colaborador aparece también en su cuenta de Liquidaciones.

Consejo: Crea tus propias categorías desde «Gestionar categorías» para ordenar el dashboard.

Gastos deducibles de una clínica de fisioterapia

Liquidaciones

Cuánto pagar a cada colaborador este mes. La app suma lo que facturó, aplica su comisión, resta su IRPF y suma su IVA si lo repercute.

1. Ve a Liquidaciones y elige el mes. Cada colaborador con actividad aparece con su desglose.
2. Revisa el cálculo: facturado → comisión bruta → − IRPF → + IVA → neto a pagar.
3. Abre el recibo imprimible con el botón «Recibo» para entregarlo o archivarlo.
4. Cuando pagues, marca la liquidación como pagada: queda fijada aunque luego cambien los ingresos del mes.
5. Si te equivocaste, puedes reabrirla y volver a marcarla.

Consejo: Los ingresos de servicios marcados como no comisionables se excluyen del cálculo.

Consejo: Si el ingreso lleva IVA incluido, la comisión se calcula sobre la base sin IVA.

Modelo 111: las retenciones de tus colaboradores

Resumen fiscal

Vista anual por trimestres con lo que toca ingresar a Hacienda: modelo 111 (retenciones a profesionales y nóminas), 115 (alquiler) y estimación del 130 (IRPF del propietario). Disponible en el plan Pro.

1. Ve a Fiscal y elige el año.
2. Cada trimestre muestra ingresos, gastos y beneficio, junto a los importes de los modelos 111, 115 y 130.
3. El 111 suma el IRPF de las liquidaciones de colaboradores, de las facturas de profesional y de las nóminas.
4. El 115 sale de los gastos marcados «Alquiler de local»: retención sobre la base, no sobre el total.
5. Usa estas cifras como referencia al presentar los modelos con tu gestor.

Consejo: El cálculo depende de que ingresos y gastos tengan bien la retención y el IVA: revisa los tutoriales de Ingresos y Gastos.

Modelo 130: el IRPF trimestral del propietario

Importar desde Excel

¿Vienes de una hoja de cálculo o de Clinni? Migra ingresos y gastos de golpe sin teclearlos uno a uno. Disponible en el plan Pro.

1. Ve a Importar y sube tu Excel (.xlsx o .csv).
2. Asigna cada columna del archivo a su campo: fecha, concepto, importe, colaborador, categoría…
3. Revisa el chequeo fila a fila: la app marca errores (fechas ilegibles, importes vacíos) antes de importar nada.
4. Confirma. Los apuntes quedan en sus meses correspondientes.
5. Para exportaciones de Clinni hay un atajo específico en Ingresos → «Importar Clinni».

Consejo: Importa primero un archivo pequeño de prueba y revisa el resultado antes de subir el histórico entero.

Importar la caja de Clinni

Equipo y accesos

Invita a más personas a la cuenta de tu clínica, por ejemplo recepción para que registre ingresos. Disponible en el plan Clínica.

1. Ve a Equipo y envía una invitación por email.
2. Elige el rol: Admin (acceso completo) o Recepción (solo Ingresos y Ayuda).
3. La persona recibe un enlace, crea su cuenta y entra directamente a tu clínica.
4. Puedes revocar invitaciones pendientes o quitar miembros cuando quieras.

Consejo: La sesión se cierra sola tras 30 minutos de inactividad, útil en el ordenador compartido de recepción.

Dashboard

La foto del mes: ingresos, gastos, coste de colaboradores y beneficio neto del propietario, con la evolución de los últimos meses.

1. El beneficio neto es: ingresos − gastos − coste de colaboradores (su comisión bruta más el IVA que repercuten).
2. La rentabilidad por persona compara lo que factura cada uno con lo que te cuesta, sea autónomo a comisión o empleado en nómina.
3. Usa las flechas de mes para comparar periodos.

Consejo: Si un número no cuadra, casi siempre es un ingreso sin colaborador asignado o un gasto en el mes equivocado.

Cuánto gana una clínica de fisioterapia